长沙全新保密文件柜厂家 钢制保密柜

保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。

宏宝防磁保密柜全部采用双层镀锌钢板无缝焊接制成，坚固耐用。柜体表面采用国际工艺静电喷涂环氧树脂，平整光滑，更耐恶劣环境腐蚀。不仅外形美观，而且容量较大，是磁性产品保管的理想产品。

.如何利用保密文件柜提升办公效率?进入一家公司，首先看的是就是员工面貌、办公环境等，若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具，只要合理运用，就可为我们带来干净整洁的办公环境，从而提高办公效率。
6　保密文件柜跟钢制文件柜所选取的材质都是一样的，冷轧钢板，保密文件柜会更厚一点，结构是互扣式摺边防撬设计。还有就是采用可输入密码开启的电子密码锁。密码由用户自己设定自由更改，难度大。

宏宝保密柜摆放保养解说
摆放空间易干燥、通风和避光；
潮湿环境易使表面塑粉脱落导致生锈；
架体应避免长时间阳光照射，塑粉对紫外线敏感，易褪色影响美观；
喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水等擦拭，否则会导致喷塑表面失去光泽和褪色。
保养说明：
可湿布清洁，再用干布搽净水分，不易清洁部分可先用牙膏涂抹后再清洁。
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