保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
宏宝保密柜摆放保养解说
摆放空间易干燥、通风和避光;
潮湿环境易使表面塑粉脱落导致生锈;
架体应避免长时间阳光照射,塑粉对紫外线敏感,易褪色影响美观;
喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水等擦拭,否则会导致喷塑表面失去光泽和褪色。
保养说明:
可湿布清洁,再用干布搽净水分,不易清洁部分可先用牙膏涂抹后再清洁。
如果防磁保密柜表面有污渍,不能用化学溶剂擦洗,要用干净抹布沾少许清洁剂擦洗。如果用有腐蚀性的化学溶剂擦洗防磁柜的表面,*使其表面油漆龟裂、变色,使其氧化、生锈。
因此,我们平时在清洁防磁保密柜时,应注意用干净抹布沾上少许清洁剂来擦洗,保证它不被腐蚀,平时也应注意不让防磁保密柜沾到有腐蚀性的液体或者将其放置在又腐蚀性气体的环境中。
防磁保密柜具有防止外来磁场对柜内磁性产品磁化作用,到空间磁场强度达到达6000GS以上时,柜内装具间磁场不大于5GS(奥斯特),完全符合磁性产品的保质要求
保密文件柜现在已经成了有重要储备需求的企业*的一种文件柜。它因为既有文件柜的用途又有保险柜的安全性能,被接受和喜爱。比如面对安徽督查组这种涉密的重要资料,普通的任何人都能随意查看的普通文件柜就不再安全了。但是把这么多资料储备进保险柜显然也不是特别实用,方便,这时,我们的保密文件柜就闪亮登场了。而它要发挥的优势就是:在能够妥善安放和大量存储文件资料的同时,起到防盗性能。
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