保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
电子密码锁特点：
1、开关锁密码随机设置功能，1～10位密码任意设置;2、输入密码即可开锁，不用钥匙和任何附件;3、具有声光提示、低压报警功能;4、具有管理密码应急开锁，外接电源应急供电功能;5、具有开锁记录功能，可保存和查询开锁密码记录。
电子密码锁是保密柜的核心，所以在生产制造方面更是马虎不得。洛阳中星保密文件柜是将电子密码、IC卡等智能控制方式的电子锁应用到保密柜中。
它是通过键盘输入密码或以其它方式输入加密信息，与已设置的密码或其它加密信息比对后，控制机电执行完成开启、锁定动作。
为了顺应市场趋势及顾客需求，洛阳中星产品研发中心经过长时间的探索和产品测试，推出更加安全可靠的电子密码锁保密柜，解决了顾客的问题，在家里保管贵重用品再无后顾之忧了
3保密柜常用锁具介绍。保密柜作为钢制文件柜的一种，是近新兴起来的柜子，人们都称之为保密文件柜、钢制保密柜，它比一般文件柜的保密性更强，主要用来存放重要机密文件资料。保密柜要的功能就是保密，而保密性能主要体现在锁具的运用上。目前市场上使用比较普遍的是电子密码锁和指纹锁。
性价比高的保密都应该具有哪些特点：
1、采用冷轧钢板，加厚板材一般在0.8mm以上，比薄板使用的可能性大，强度高;
2、采用静电喷涂工艺，环保无味不掉色，耐腐蚀性能好，比普通钢长久耐用;
3、使用符合国家保密标准的密码锁具，安全系数高;
4、电子密码锁可任意更改密码，并且带报警功能，使用更方便更安全;
5、宏宝保密柜采用互扣式摺边结构，采用加厚边框更牢固;
6、门把手，弧线形设计，不割手，具有一定的耐磨性及灵活性;
7、组装工艺，内藏式防撬门，保证箱体既周正美观又安全牢靠。
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