保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
保密柜要求开锁记录,既可以轻易的判断是否信息已经泄密。所以,保密柜一般用在机关、、银行、学校等**密文件需要存放的部门。咱们接下来聊一聊保密柜选购的那些事儿。
在选购保密柜时,首先要了解自己办公室需要买什么类型,大概规格尺寸是多少,有什么要求,能接受价格区间多少;其次了解保密柜材质,钢板厚度,加工工艺,各维度比较重要。
产品名称:内下二斗保密柜
规格尺寸:1850*900*430mm
产品型号:hb-32-006
详细说明:
1、采用冷轧钢板经剪切、冲压、折弯、焊接、装配而成。板材厚度0.6~1.0mm(可选);
2、焊接部分采用高标准熔接焊,表面平整光滑;
3、柜面:柜面采用绿色环保型粉末静电喷塑,对人体及周围环境不产生危害,无毒、无,使用时无异味;
4、格板:满足承重需要,坚固耐用不变形,性能优良;
5、锁具:锁具精美产品气度非凡,安全系数高,玻璃透明度好。保密性强;
6、抽屉:高强压型抽屉,存储量大,推拉顺畅,造型精美,经久耐用,内二抽屉,一块格板;
7、适合工厂、办公室各种小型零件、物料、文具用品等之储存使用;
8、式样规格颜色可以根据客户需要来加工订做。
.如何利用保密文件柜提升办公效率?进入一家公司,首先看的是就是员工面貌、办公环境等,若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢,那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具,只要合理运用,就可为我们带来干净整洁的办公环境,从而提高办公效率。
6 保密文件柜跟钢制文件柜所选取的材质都是一样的,冷轧钢板,保密文件柜会更厚一点,结构是互扣式摺边防撬设计。还有就是采用可输入密码开启的电子密码锁。密码由用户自己设定自由更改,难度大。
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